gem. Art. 13 DSGVO* zur Datenverarbeitung im Rahmen von Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahren

Sehr geehrte Bewerberinnen und Bewerber,

in Erfüllung unserer Pflichten nach Art. 13 DSGVO informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens wie folgt:

Mit der Einreichung Ihrer Unterlagen per E-Mail oder Post stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen in unserem Hause zu.

Verantwortliche Stelle

Studentenwerk Magdeburg, Anstalt des öffentlichen Rechts,
vertreten durch die Geschäftsführerin Ute Hellwig
Joh.-Gottlob-Nathusius-Ring 5 in 39106 Magdeburg
Kontakt: geschaeftsfuehrung@studentenwerk-magdeburg.de

Ihre Daten werden ausschließlich vom Studentenwerk Magdeburg verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

Datenschutzbeauftragter

EDV-Sachverständiger, Herr Matthias Herberg
Gr. Klosterstr. 7 in 39104 Magdeburg
Kontakt: info@sv-herberg.de

Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Datenkategorien

Die notwendigen Bewerberdaten ergeben sich aus den Stellenbeschreibungen.
Im Allgemeinen gehören dazu:

– Personaldaten (u.a. Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift)
– Kontaktdaten (u.a. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
– Qualifikationsnachweise
– Beruflicher Werdegang
– Schwerbehinderungen/Gleichstellungen

Darüber hinaus können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen, die ebenfalls gespeichert werden.

Empfänger

Ihre Bewerbungsunterlagen werden i.d.R. an folgende interne Stellen übermittelt:

– Sachgebiet Personal
– Zuständiger Sachgebietsleiter
– Personalrat
– Schwerbehindertenvertretung/Gleichstellungsbeauftragte

Übermittlung per E-Mail

Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie uns elektronisch per E-Mail übermitteln.
Unsere Mailserver sind in der Lage, E-Mails mit der vorgeschriebenen Transportverschlüsselung zu empfangen und zu versenden. Wir bitten sie jedoch zu beachten, dass E-Mails nicht durchgängig verschlüsselt übertragen werden und die Absender ggf. selbst für eine (zusätzliche) Verschlüsselung sorgen müssen.

Dauer der Datenspeicherung

Ihre Bewerbungsunterlagen (elektronisch oder postalisch) und die damit einhergehend elektronisch erfassten Daten werden 6 Monate nach Abschluss des konkreten Stellenbesetzungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet.

Recht auf Auskunft, Widerruf und Löschung

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach
Art. 15 bis 22 DSGVO zu:

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und ggf. auf Datenübertragbarkeit.

Aufsichtsbehörde

Ein Beschwerderecht steht Ihnen bei der Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass ein Verstoß gegen gesetzliche Bestimmungen gegeben ist.
Kontakt:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstr. 9 in 39104 Magdeburg
poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de

*Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) in der aktuellen Version